Uploader des Factures

🎯 Objectif

Ce guide vous explique comment uploader manuellement des factures XML dans TEIF MANAGER via l'interface.

📥 Upload Manuel (Interface)

Étape par Étape

1. Ouvrez TEIF MANAGER
2. Cliquez sur l'onglet "Factures" (barre supérieure)
3. Cliquez sur le bouton "📥 Télécharger" (en haut à gauche)
4. Une fenêtre de sélection de fichiers s'ouvre
5. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers XML :
   • Un seul fichier : cliquez sur le fichier
   • Plusieurs fichiers : maintenez Ctrl et cliquez sur chaque fichier
   • Tous les fichiers : Ctrl + A
   • Archive ZIP : sélectionnez le fichier .zip
6. Cliquez sur "Ouvrir"
7. ✅ Les factures sont automatiquement importées et validées

Barre de Progression

Pendant l'upload, une barre de progression s'affiche :

• 📊 Nombre de fichiers traités / total
• ⏱️ Temps restant estimé
• 📈 Pourcentage de progression

Exemple :

📂 Sélection de Fichiers

Upload de Fichiers Individuels

Formats acceptés :

• ✅ .xml (fichier unique)
• ✅ Multiple .xml (sélection multiple)

Avantages :

• ✅ Contrôle visuel sur chaque fichier
• ✅ Vérification facile avant upload

Upload d'Archive ZIP

Format accepté :

• ✅ .zip contenant plusieurs fichiers XML

Avantages :

• ✅ Upload en une seule fois
• ✅ Idéal pour volumes importants
• ✅ Structure de dossiers interne conservée

Exemple de ZIP :

factures_janvier.zip
  ├── facture_001.xml
  ├── facture_002.xml
  ├── facture_003.xml
  └── ...

✅ Validation Automatique

Dès qu'un fichier est uploadé, TEIF MANAGER le valide automatiquement.

Traitement par Facture

1. Lecture du XML
2. Validation de la structure (balises, format)
3. Validation des données (dates, montants, codes)
4. Calcul des totaux (vérification cohérence)
5. Assignation d'un statut :
   • ✅ "Validée" : Conforme, prête à signer
   • ❌ "Erreur de validation" : Non conforme, à corriger

Résultats de l'Upload

À la fin de l'upload, un récapitulatif s'affiche :

👉 Guide : Validation automatique

📊 Consulter les Factures Uploadées

Tableau de Bord

Après upload, les factures apparaissent dans l'onglet "Factures" :

• 📄 Nom du fichier
• 📅 Date de téléchargement
• 🔢 Numéro de facture
• 💰 Montant TTC
• 🏢 Client
• 📊 Statut : Validée ou Erreur de validation

Filtrer par Statut

Utilisez les filtres pour voir uniquement :

• ✅ Les factures validées
• ❌ Les factures en erreur
• 📅 Les factures uploadées aujourd'hui

❌ Que Faire en Cas d'Erreur ?

Consulter les Erreurs

1. Repérez les factures avec le statut "❌ Erreur de validation"
2. Cliquez sur la facture
3. Section "Détails de l'Erreur"
4. Lisez le message d'erreur complet

Corriger et Re-uploader

1. Ouvrez le fichier XML source avec un éditeur
2. Corrigez les erreurs indiquées
3. Sauvegardez le fichier
4. Supprimez l'ancienne version dans TEIF MANAGER (clic droit → Supprimer)
5. Re-uploadez le fichier corrigé
6. ✅ La nouvelle version est validée

👉 Guide : Corriger les erreurs de validation

🔄 Upload depuis un Répertoire Surveillé

Pour automatiser l'upload, configurez un répertoire surveillé :

1. Menu ⚙️ Paramètres → Répertoires
2. Section "Répertoire d'Entrée"
3. Cliquez sur "Parcourir"
4. Sélectionnez le dossier : C:\Factures\A_Traiter\
5. Activez "Surveillance automatique"
6. Configurez la fréquence (ex: toutes les 5 minutes)
7. Cliquez sur "Appliquer"
8. ✅ TEIF MANAGER importe automatiquement les fichiers déposés

Avantages :

• ✅ Automatique : Pas besoin de cliquer "Télécharger"
• ✅ Intégration ERP : Votre ERP dépose les fichiers, TEIF MANAGER les importe
• ✅ Gain de temps : Idéal pour volumes importants

💡 Bonnes Pratiques

1. Vérifiez Avant d'Uploader

• ✅ Ouvrez quelques fichiers XML pour vérifier le contenu
• ✅ Assurez-vous que les montants sont corrects

2. Utilisez ZIP pour Volumes Importants

• ✅ Plus rapide qu'un upload multiple
• ✅ Conserve la structure de dossiers

3. Testez en Simulation d'Abord

• ✅ Uploadez d'abord en mode Simulation
• ✅ Vérifiez que toutes les factures sont validées
• ✅ Passez en mode Production une fois sûr

4. Organisez Vos Fichiers

• ✅ Créez des dossiers par client, date, ou statut
• ✅ Utilisez des noms de fichiers explicites

❓ Questions Fréquentes

Combien de factures puis-je uploader en même temps ?

✅ Illimité. Vous pouvez sélectionner des centaines de fichiers ou un ZIP volumineux.

L'upload est-il sécurisé ?

✅ Oui. Les fichiers restent sur votre PC. Aucune transmission externe sauf lors de la soumission TTN.

Puis-je annuler un upload en cours ?

✅ Oui. Cliquez sur "❌ Annuler" dans la barre de progression.

Les fichiers uploadés sont-ils supprimés de mon PC ?

❌ Non. TEIF MANAGER crée une copie interne. Vos fichiers originaux restent intacts.

Puis-je uploader la même facture deux fois ?

⚠️ Oui, mais la nouvelle version remplace l'ancienne si le numéro de facture est identique.

🔗 Guides Associés

• 👉 Formats de fichiers acceptés
• 👉 Validation automatique
• 👉 Corriger les erreurs de validation
• 👉 Téléchargement des factures

📞 Support

Pour toute question sur l'upload de factures :

📧 Email : support@teif.tn
⏰ Lundi - Vendredi, 9h - 17h (GMT+1)