📄 Signer des Factures en Lot

Signer des Factures en Lot

🎯 Objectif

Ce guide vous explique comment signer plusieurs factures simultanément (signature en lot) avec TEIF MANAGER pour gagner du temps.

📋 PrĂ©requis

  • ✅ Token/carte Ă  puce connectĂ© dans TEIF MANAGER
  • ✅ Plusieurs factures avec le statut "ValidĂ©e"
  • ✅ Code PIN de votre token
  • ✅ Mode correct (Simulation ou Production)

👉 Guide : PrĂ©requis pour la signature

✍ Processus de Signature en Lot

Étape 1 : SĂ©lectionner les Factures

  1. Onglet "Factures"
  2. Filtrez par statut : "✅ ValidĂ©e"
  3. SĂ©lectionnez plusieurs factures :
    • Ctrl + Clic : SĂ©lection multiple individuelle
    • Shift + Clic : SĂ©lection plage (de... Ă ...)
    • Ctrl + A : Tout sĂ©lectionner

💡 Conseil :

Nombre recommandé : 10-50 factures par lot pour un temps de traitement optimal.

Étape 2 : Lancer la Signature en Lot

  1. Cliquez sur le bouton "🔐 Signer le Lot" (barre d'outils en haut)
  2. Une fenĂȘtre de confirmation s'ouvre

Étape 3 : Confirmer les Informations

La fenĂȘtre affiche un rĂ©capitulatif :

📩 Signature en Lot

  • 🔱 Nombre de factures : 15
  • 💰 Montant total : 28,450.00 TND
  • 📅 PĂ©riode : 01/01/2025 - 08/01/2025
  • 🔐 Certificat : [Votre nom]
  • 📊 Mode : Production

VĂ©rifiez que toutes les informations sont correctes.

Étape 4 : Saisir le Code PIN (Une Seule Fois)

  1. Un champ demande le code PIN de votre token
  2. Saisissez votre code PIN
  3. Cliquez sur "Signer le Lot"

✅ Avantage ClĂ© :

Vous ne saisissez le PIN qu'une seule fois, pas pour chaque facture !

Étape 5 : Signature en Cours

TEIF MANAGER signe toutes les factures :

  • ⏱ DurĂ©e : 2-5 secondes par facture
  • 📊 Barre de progression globale affichĂ©e (ex: 7/15 factures signĂ©es)
  • 🔐 Interaction avec le token/carte pour chaque signature

â„č Pendant la Signature :

  • Ne dĂ©branchez PAS le token
  • N'Ă©teignez PAS le PC
  • Ne fermez PAS TEIF MANAGER

Étape 6 : Rapport de Signature

Une fois terminé, un rapport s'affiche :

✅ Signature en Lot TerminĂ©e

  • ✅ RĂ©ussies : 15 factures
  • ❌ ÉchouĂ©es : 0
  • ⏱ DurĂ©e totale : 1 minute 23 secondes

Toutes les factures sont maintenant dans l'état "Signée".

📊 Avantages de la Signature en Lot

CritĂšre Signature Unitaire Signature en Lot
Code PIN À saisir pour chaque facture ✅ Une seule fois
Temps (20 factures) ~3-4 minutes ✅ ~1-2 minutes
Clics 4-5 clics par facture ✅ 3 clics pour tout le lot
Risque d'erreur PIN ÉlevĂ© (rĂ©pĂ©tition) ✅ Faible (une fois)

⚙ Options AvancĂ©es

Filtrer avant la SĂ©lection

Pour signer un groupe spécifique de factures :

  1. Utilisez les filtres :
    • 📅 Par date (ex: mois de dĂ©cembre 2024)
    • 🏱 Par client (ex: toutes les factures du client ABC)
    • 💰 Par montant (ex: > 1000 TND)
  2. Sélectionnez toutes les factures filtrées (Ctrl + A)
  3. Lancez la signature en lot

Gestion des Erreurs en Lot

Si une facture Ă©choue pendant la signature en lot :

  • ✅ Les autres factures continuent d'ĂȘtre signĂ©es
  • ❌ La facture en erreur est marquĂ©e avec le statut "Erreur de signature"
  • 📋 Le rapport final indique laquelle a Ă©chouĂ© et pourquoi

Vous pouvez ensuite :

  1. Corriger l'erreur
  2. Re-signer uniquement cette facture en mode unitaire

💡 Bonnes Pratiques

1. VĂ©rifiez avant de Lancer

  • ✅ Consultez la liste des factures sĂ©lectionnĂ©es
  • ✅ VĂ©rifiez qu'aucune facture dĂ©jĂ  signĂ©e n'est incluse
  • ✅ Assurez-vous d'ĂȘtre dans le bon mode (Simulation/Production)

2. Taille Optimale des Lots

  • ✅ 10-50 factures : Optimal
  • ⚠ 50-100 factures : Possible mais plus long
  • ❌ > 100 factures : DĂ©coupez en plusieurs lots

3. Planifiez les Gros Volumes

  • ✅ Signez en fin de journĂ©e ou hors heures de pointe
  • ✅ Assurez-vous d'avoir le temps (ne pas ĂȘtre interrompu)
  • ✅ VĂ©rifiez que le PC est branchĂ© (batterie chargĂ©e)

4. AprĂšs la Signature

  • ✅ Consultez le rapport de signature
  • ✅ VĂ©rifiez les factures signĂ©es
  • ✅ Si en mode Production : vĂ©rifiez la soumission TTN automatique

❌ Erreurs Courantes

Erreur : "Code PIN incorrect"

Solution :

  • ✅ Ressayez avec le bon code PIN
  • ⚠ Le lot complet sera annulĂ©, vous devrez recommencer

Erreur : "Token déconnecté pendant la signature"

Cause : Le token a été débranché ou a perdu la connexion

Solution :

  • ✅ Rebranchez le token
  • ✅ Reconnectez-le dans TEIF MANAGER
  • ✅ Re-signez uniquement les factures non signĂ©es

Erreur : "Certaines factures ne sont pas validées"

Cause : Une ou plusieurs factures sélectionnées ne sont pas au statut "Validée"

Solution :

  • ✅ DĂ©cochez les factures en erreur
  • ✅ Ou corrigez-les avant de lancer le lot

🔀 Comparaison Signature Unitaire vs Lot

Utilisez la Signature Unitaire quand :

  • ✅ Vous n'avez qu'une ou deux factures
  • ✅ Vous voulez vĂ©rifier une facture spĂ©cifique avant signature
  • ✅ Vous testez en mode Simulation

Utilisez la Signature en Lot quand :

  • ✅ Vous avez 5+ factures Ă  signer
  • ✅ Vous signez rĂ©guliĂšrement (ex: fin de journĂ©e, fin de mois)
  • ✅ Vous voulez gagner du temps

❓ Questions FrĂ©quentes

Combien de factures puis-je signer en une fois ?

✅ Techniquement illimitĂ©, mais 10-50 factures recommandĂ© pour un temps de traitement optimal.

Puis-je annuler pendant la signature ?

⚠ Oui, mais les factures dĂ©jĂ  signĂ©es resteront signĂ©es. Seules les suivantes seront annulĂ©es.

Le code PIN est-il mémorisé entre les lots ?

❌ Non. Vous devez le re-saisir pour chaque nouveau lot.

Puis-je signer des factures de différents clients ?

✅ Oui, aucune restriction. Vous pouvez mĂ©langer clients, dates, montants.

La signature en lot est-elle plus rapide ?

✅ Oui, environ 2x plus rapide grĂące Ă  la saisie unique du PIN et l'optimisation des opĂ©rations.

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📧 Email : support@teif.tn
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