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Factures Reçues

🎯 Objectif

TEIF MANAGER vous permet de gérer les factures que vous recevez de vos fournisseurs, en plus de celles que vous émettez.

Cette fonctionnalité vous aide à centraliser toute votre facturation électronique.

📥 Qu'est-ce qu'une Facture Reçue ?

Une facture reçue est une facture électronique que vous avez reçue d'un fournisseur.

Caractéristiques

  • ✅ Émise par un fournisseur (pas par vous)
  • ✅ Validée par la TTN (possède un UUID TTN)
  • ✅ Signée électroniquement par le fournisseur
  • ✅ Consultation uniquement (vous ne pouvez pas la modifier)

📂 Importer les Factures Reçues

Méthode 1 : Upload Manuel

  1. Onglet "Factures Reçues"
  2. Cliquez sur "📥 Importer"
  3. Sélectionnez les fichiers XML reçus de vos fournisseurs
  4. Cliquez sur "Ouvrir"
  5. ✅ Les factures sont importées et validées

Méthode 2 : Surveillance de Répertoire

  1. Menu ⚙️ Paramètres → Répertoires
  2. Section "Répertoire Factures Reçues"
  3. Spécifiez le chemin : C:\Factures\Recues\
  4. Activez "Surveillance automatique"
  5. ✅ TEIF MANAGER importe automatiquement les factures déposées

Méthode 3 : Récupération depuis la TTN

TEIF MANAGER peut récupérer automatiquement les factures reçues depuis le réseau TTN.

  1. Menu ⚙️ Paramètres → Soumission TTN
  2. Section "Factures Reçues"
  3. Activez "Récupération automatique depuis TTN"
  4. Configurez la fréquence (ex: toutes les heures)
  5. ✅ Les factures reçues sont automatiquement importées

👀 Consulter les Factures Reçues

Vue d'Ensemble

  1. Onglet "Factures Reçues"
  2. Consultez la liste de toutes les factures reçues

Informations Affichées

  • 📄 Numéro de facture
  • 📅 Date d'émission
  • 🏢 Fournisseur (nom, matricule fiscal)
  • 💰 Montant TTC
  • 🆔 Identifiant TTN (UUID)
  • 📊 Statut : Reçue, Acceptée, Rejetée

Détails d'une Facture

  1. Sélectionnez une facture reçue
  2. Cliquez sur "ℹ️ Détails"
  3. Consultez :
    • ✅ Informations complètes du fournisseur
    • ✅ Lignes de facture (articles, quantités, prix)
    • ✅ Montants HT, TVA, TTC
    • ✅ Signature électronique
    • ✅ Identifiant TTN

👉 Guide : Consulter les factures reçues

✅ Marquer le Statut d'une Facture Reçue

Vous pouvez marquer chaque facture reçue avec un statut interne :

Statuts Disponibles

Statut Description
Reçue Facture importée, en attente de traitement
Acceptée Facture validée et acceptée pour paiement
Rejetée Facture rejetée (erreur, litige, etc.)
Payée Facture réglée
Archivée Facture archivée (conservation légale)

Marquer le Statut

  1. Sélectionnez une facture reçue
  2. Cliquez sur "📝 Changer le Statut"
  3. Sélectionnez le nouveau statut (ex: "Acceptée")
  4. Ajoutez un commentaire (optionnel)
  5. Cliquez sur "Valider"
  6. ✅ Le statut est mis à jour

👉 Guide : Marquer le statut d'une facture reçue

📦 Archiver les Factures Reçues

Les factures reçues doivent être conservées pendant 10 ans (obligation légale).

Archivage Automatique

  1. Menu ⚙️ Paramètres → Archivage
  2. Section "Factures Reçues"
  3. Activez "Archivage automatique"
  4. Configurez le répertoire d'archivage : C:\Factures\Archives_Recues\
  5. ✅ Les factures reçues sont automatiquement archivées

Archivage Manuel

  1. Sélectionnez une facture reçue avec le statut "Payée"
  2. Cliquez sur "📦 Archiver"
  3. ✅ La facture est archivée

👉 Guide : Archiver les factures reçues

🔍 Recherche et Filtres

Rechercher

  • 🔍 Par numéro de facture
  • 🔍 Par fournisseur (nom ou matricule)
  • 🔍 Par montant
  • 🔍 Par identifiant TTN

Filtrer

  • 📊 Par statut : Reçue, Acceptée, Rejetée, Payée, Archivée
  • 📅 Par période : Aujourd'hui, cette semaine, ce mois, personnalisée
  • 🏢 Par fournisseur

📄 Générer un Rapport

TEIF MANAGER peut générer des rapports sur les factures reçues :

  1. Onglet "Factures Reçues"
  2. Cliquez sur "📊 Rapport"
  3. Sélectionnez la période
  4. Choisissez le format (PDF, Excel)
  5. Cliquez sur "Générer"
  6. ✅ Le rapport est téléchargé

Informations dans le Rapport

  • ✅ Liste de toutes les factures reçues
  • ✅ Totaux par fournisseur
  • ✅ Totaux par mois
  • ✅ Répartition par statut

💡 Bonnes Pratiques

1. Importez Régulièrement

  • ✅ Configurez la récupération automatique depuis la TTN
  • ✅ Surveillez un répertoire dédié

2. Marquez les Statuts Rapidement

  • ✅ Acceptez ou rejetez les factures dès réception
  • ✅ Marquez comme "Payée" après règlement

3. Archivez Systématiquement

  • ✅ Configurez l'archivage automatique
  • ✅ Conservez pendant 10 ans minimum

4. Vérifiez la Signature

  • ✅ Vérifiez que chaque facture reçue est bien signée
  • ✅ Vérifiez la validité du certificat du fournisseur

❓ Questions Fréquentes

Puis-je modifier une facture reçue ?

❌ Non. Les factures reçues sont en lecture seule. Seul le fournisseur peut les modifier.

Comment contester une facture reçue ?

⚠️ Marquez-la comme "Rejetée" dans TEIF MANAGER et contactez directement le fournisseur.

Les factures reçues sont-elles automatiquement importées ?

✅ Si vous configurez la récupération automatique depuis la TTN, oui.

Puis-je exporter les factures reçues ?

✅ Oui. Utilisez la fonction "Rapport" pour générer un export Excel ou PDF.

Combien de temps conserver les factures reçues ?

📅 10 ans minimum (obligation légale tunisienne).

🔗 Guides Associés

  • 👉 Consulter les factures reçues
  • 👉 Marquer le statut d'une facture reçue
  • 👉 Archiver les factures reçues
  • 👉 Cycle de vie complet des factures

Gérez vos factures reçues efficacement ! 📨